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軽音サークルDEEP STREAMのメンバーお知らせ用ブログ。
第4,5回 代交代ミーティング
更新が遅くなってしまい大変申し訳ありません
学祭についての案
・学祭で有志枠を増やす
・シャッフルのようにメンバーを組み一つのアーティストをしてもらう(上ヶ原のセッション組みのような感じ)
賛成派の意見:
・見に来てもらう人達にはシャッフルと言われてもわかりづらいのでは?
・有名なアーティストを一つのバンドとしてすることで、より盛り上がり、見にくるお客さんも楽しめるのではないか
・シャッフルよりも、みんなが知ってるようなアーティストのコピーをするという宣伝の仕方でより集客もできるのではないか
 
反対派の意見:
・学祭が一回生にとって初めて他の人にも見てもらえる機会になるので、みんなが出れるようにしたほうがいい
・有志だけだと出れる人が限定されていまうのではないか
・結局うまい人ばかりで固まって、学祭に参加したい初心者がメンバーを見つけるのが難しいのではないか
・部員が増えてきているので、ボーカルなどの都合上一つのアーティストにまとめるのは難しいのではないか
→例年通りシャッフル制度は行うが
シャッフル25分、有志30分で行うことになった
 
 
・新歓ライブを有志のみにする案
賛成派の意見:
・見にくる一回生に対してよりクオリティの高い演奏をすることで、新入部員を増やせるのではないか
・ラウンジなどの環境のよくない場所でシャッフルとしてライブしてもあまり意味がなあのではないか
反対派の意見:
・一年間でライブができる機会は限られているので、みんなが参加できるライブの場数を減らすべきではない
・見にくる人よりもまずは参加してるみんなのことを考えるべきではないのか→サークルに参加したいと思うみんながライブでれる機会をつくるべきでは?
→新歓ライブは有志のみで行うことに決定、また新歓ライブでシャッフルができない分他のライブをつくるのはどうか?という案もでた
かけもち制度について
・各イベントで、参加できる有志の数を一人当たり2バンドに制限
賛成派の意見:
・有志の数が増えることを制限でき、今まで有志で出れなかった人にも出演のチャンスが増える
・2バンドに制限することでより集中して練習することができ、バンドのクオリティが上がるのではないか
・今まで多く組んでいた(断れないなどの理由で)人の負担が減る
反対派の意見:
・パートごとに人数のムラがあるので結局はうまいと言われている人の取り合いになるのではないか
・かけもちの制限上、本当に組みたいと思う人と組むことができなくなってしまうのではないか
→各イベントでかけもちは2バンドまでで決定
・パート長フィルターについて
パート長フィルターとは、オーディションの際に明らかにクオリティが低いバンドがあった場合、パート長の判断でオーディションの選考からはずすこと
選考の判断として、原曲と聞き比べパート長の話し合いで決める。その時にはパート長がなぜ選考からはずしたのか、アドバイスをバンドに伝える
賛成派の意見:
・オーディションの時に聞くバンド数を減らすことができる
・あまりにもひどい場合なので毎回あるわけではないので別にいいのでは?
・オーディションの時にコメントもそういったバンドに対しては多くないので、パート長からのアドバイスがもらえるのでいいのでは?
反対派の意見:
・クオリティが低いとはいえ、同じサークルのメンバーの音源なのだからフィルターなどつけずにオーディションに出すべきではないか
・あまりにもクオリティが低いバンドはみんながわかることであって、問題はある程度絞ったバンドから、どのバンドに投票するかのことを考えたほうがいいのではないか
・外されたメンバーの気持ちはどうなるのか
・フィルターという理由でみんなが本当に納得できるのか
→パート長フィルターを行うことに決定
・ベスト票の再定義について
ベスト票に音楽面とは全然関係ないことが書いてあるベスト票があった(◯◯くんおもしろい、など)
そのため、改めてどういう人をベスト票を入れるべき人物かについてルール化したほうがいいという話になった
ベスト票の定義:ライブで最も楽器の技術が高かった人
賛成派の意見:
・定義づけすることでベスト票にふさわしい人物がわかりやすくなるのではないか
・ベストに選ばれたいという新たな目標をつくれるのではないか
反対派の意見:
・最低限のベスト票に書くべきことのルールを決めた上で、みんなそれぞれが思う視点でのベストを選ばせたほうがいいのではないか
→ベスト(ライブで最も技術が高かった人)、ベストアクト(ライブで最もよいパフォーマンスをした人)、それ以外のこと(◯◯くんうまくなってた!)などはコメント票に書くことに決定
以上で代交代ミーティングの議題をすべて話し合いました
 
 
 
 
 
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幹部演説
•有志のかけもちを制限する
•学祭は有志だけで行う
•オーディションの時にパート長フィルターかけ、ある程度バンド数をしぼる
•HPを新しくする
•合宿の楽しい感じは継続
•飲み会は悪い意味で盛り上がりすぎないように世話役を幹部世代から出す
これらの内容は確定ではなく、今後のミーティングで詰めていきます
第3回代交代ミーティング
今回のミーティングでは
会計の役職の確定、ラウンジの使い方、部室の使い方について確認した
会計:山口   会計補佐:井戸
ラウンジの使い方について
・楽器などの荷物を置いて授業などに行かないこと、私物の置きっ放しは禁止
・机、椅子を動かしたらラウンジを出るときに元の場所へ戻すこと
・アンプはパート長によるパート練の時以外では使わないように
・ラウンジの鍵はラウンジBを借りること。又、サークル間での鍵の貸し借りは厳禁
部室の使い方について
・自分の機材を置いていく場合はホワイトボードに自らの名前、機材の名称、置いておく期間を明記すること
・窓は出る時に必ず締めること
・ゴミ箱は置いていないので自分のゴミは持ち帰ること
・サークルの機材が壊れたら直ぐパート長に連絡すること
部室の鍵について
・鍵は鍵掛けに
・早めに帰る、もしくは自分のコマが終わっても次の人が来ない場合、次の人に連絡して鍵を事務室に返却すること
・誰も居ないのに鍵が開いている状況を作らないように
代2回代交代ミーティングでは幹部や、パート長について話し合った

会長候補
本荘…17票
山田あつひろ…2票
→本荘に決定

副会長候補
岩田…12票
中川…5票
井戸…3票
山田…2票
兼田…1票
→岩田決定、5票だった中川は副会長候補辞退したいとのことだったので、中川に投票した人の意見を聞きもう一度考え直してもらった上で後日副会長の再投票になった。

パート長
ボーカル…大城
ベース…兼田
ドラム…能海
キーボード…山口

ギター…高倉
→ギターパート長についてミーティング後、ミーティングに参加できていなかった山田から立候補があがったので後日再投票となった。

PA…兼田、中崎、山田あつき

会計…井戸、山口(会計補佐→お金の管理を二人で任せたほうがより確実になるのではないか、集金の時の負担を減らすため)

WEB…高倉、村上

再投票の結果
副会長…井戸

ギターパート長…高倉

→会計候補だった井戸が副会長になったため、次回ミーティングの際に会計担当を決めなおす

第1回代交代ミーティングで話し合ったことをまとめておきます。まだ確定事項ではありません。

司会:井戸

 パート練・・・サークルとして積極的にやっていく

シャッフル制度・・・あり

上下関係・・・1回生に対して、常識の範囲内から外れてる時は注意する。注意するなら上回生もちゃんとする。(公私混同しない) パワハラ。後輩の女男に対する接し方。

先輩にされて嫌だったこと・・・無理に飲ませる、機材を勝手に使うな、暴力を振るう

結論:常識のある行動を!!

ルールの文章化→HPにのせる

ラウンジのルール・・・荷物は置かない、食器は片付ける、鍵、ゴミの処理、

ラウンジでのギターアンプの使用禁止・・・パート練以外、幹部に申請する

 部室のルール・・・ゴミ箱おかない持ち帰る、窓の戸締まり、機材置き過ぎ(期間きめる)、機材丁寧に扱う→自己責任

 飲み会・・・酒の持ち込み禁止、常識の範囲内で、他人に迷惑かけない、幹部世代は意識する(自分の限界わかってるはず)、監視役つくる(幹部1人、2回から1人、ボランティア)、ブラックリストのようなもの作る、

 有志・・・掛け持ちのペナルティ、数制限、有志の申請、関学合同イベントは厳しく、合宿は緩く、イベントの募集期間早める、オーディションの選出基準、

 練習に対する意識・・・パート長は各シャッフル最低1回見に行く、スケジュール管理する、1回生の様子見、曲のコピー具合を把握する、先輩の練習不足なくす→先輩としての意識もつ、

 メーリス、部室予約・・・ルールを明確に、1回生に教える、フレッシュなど、LINEとメーリスの使い分け、時間、返信、内容、

デジタル化・・・今後決めていく

求める部長の人物像・・・責任感ある人、注意しっかりできるひと、行動力ある人、うまい人、話しかけやすい人、心が強い人、全体見れる人、平等に接する、DEEPの顔、幹部世代が支えようと思える人、カリスマ性、全体への連絡が速い、コミュ力

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