2010年度 ２回生 第9回代交代ミーティング議事録

参加者
1回　岡田
2回　今井　中野　飯沼　松岡　中谷　柳原　竹内　細川　菅野　近記
3回　長田
4回　佐藤
　　　　　　　（敬称略）

年間スケジュール

まず、春学祭、ロクサミ、ＮｏＢｏｒｄｅｒ、プラグ、学祭、エイドなどのＤｅｅｐ以外との兼ね合いが必要なイベントをのぞいて、Ｄｅｅｐメインで行うイベントについてスケジュールをきめました。

まず、新歓（ラウンジライブ）に関しては、宣伝期間を設けることを考慮して、5月中旬に行うことにしました。
また、新歓での昼ライブは、ラウンジでのライブの前後に関わらず行うことになりました。
この新歓（ラウンジ）の後に入部者（フレッシュライブ参加者）の締め切りとし、締め切りの直後に新歓飲み会を行いフレッシュバンド発表を行います。この締め切りの後も入部届けはうけとりますが、フレッシュライブに参加できるかの保障はしません（出来る限り参加できるようには考慮します）。

夏ライブは、フレッシュマンライブやロクサミとの兼ね合いで6月中旬に行います。夏ライブの打ち上げは、出来る限り大勢の人にフレッシュマンライブの打ち上げに参加してもらいため、行わない予定です。

フレッシュマンライブは例年通り7月上旬に行います。

夏合宿は、学祭の練習期間を多めに確保するために、9月の第１週に行います。

冬ライブは、１２月下旬（冬休みが始まってすぐ）におこないます。

冬合宿は２月の中旬とします。


また、以前話した京大との合同ライブですが、お互いのサークルがすでにスケジュールが固まってしまっていたので、今年度での開催は見送ることになりました。申し訳ありません。来年度での開催を目標に京大の人と話し合いをしてみます。

年間スケジュールをまとめると、

４月
中（下）旬　春学祭

５月
中旬　新歓（ラウンジ）ライブ
中旬（ラウンジライブ後）　入部届けいったん締め切り　直後に新歓飲み会

６月
下旬　夏ライブ（打ち上げはなしの予定）

７月
上旬　ロクサミ
上旬　フレッシュマンライブ

８月
中旬　Ｎｏ　Ｂｏｒｄｅｒ　Ｒｏｃｋ　Ｆｅｓｔｉｖａｌ
下旬（もしくは１０月？）　プラグ

９月
第１週　夏合宿

１０月
下旬　学祭

１１月
下旬　エイド

１２月
下旬（冬休み入ってすぐ）　冬ライブ

１月
下旬に夏ライブ、フレッシュマンライブ、冬ライブのライブハウスのブッキング

２月
中旬　冬合宿

となります。
ライブハウスのブッキングにかんしては、スケジュールを確実に進めるため企画担当者が１月の下旬に幹部と話し合い日程を決めてブッキングをすることにします。
企画担当者はまだ立候補者がいないため、募集します。これについては最後に記述します。
夏合宿のブッキングは、早めに行わないとホテルがうまってしまうため、前年度のうちに（冬に）ブッキングをすませておくことにします。


次はオーディションについてです。

パートごとの掛け持ちの最大人数は２人までとし、それでも他パートに対して人数不足になった場合にオーディションをおこないます。また、合宿以外のイベントでは、パートを移動するなどは行いません。

合宿にかんしては、オーディションは行わずに、２人掛け持ちしても足りない場合、まずは他パートに移れる人には幹部幹事からパート移動を依頼し、それでも足りない場合はかけ持ちを２人以上にもお願いするなどすることにしました。

有志のライブ出演権オーディションは
・１曲すべてをのせる
・コメントは、強制にすると負担になってしまうため任意とする。だが出来れば書いてもらうように呼び掛ける
・サイトへの掲載順は、バンマスが責任を持って集まってくじ引きで決める
・曲名、バンド名、メンバー等はのせずに全部隠す（多数決により決定）
・録音の頭と最後などに長時間の無音がある場合カットすることは認めるが、録音した後のイコライジング、２　　　　　　　　つ以上のトラックの良い部分を組み合わせる等は認めない。また、１発録りのみとする。
・レコーディングを行うスタジオは、バンドごとに自由に決定。

ということが決定しました。


パートごとの予算の振り分けは、パート長が決定した後に幹部、会計、パート長が集まって話し合います。パート長の決定は、各パート内で決定した後にまとめてイベントプランニングにアップします。

パート練習の頻度は、各パート長に一任する。（少ない場合は幹部からパート長に呼び掛ける）
また、新入部員が入ってきたらパート練習の頻度を上げるということになりました。

部室配置のレコーダーは、今まで通り録音した音源を持って帰りたい場合、自分でＳＤカードを持ち込み、それに保存して持ち帰ることになります。レコーダー本体の部室からの持ち出しは許可しません。

ライブでの映像撮影、録音は、Ｗｅｂ担当の責任でおこないます。Ｗｅｂ担当以外で撮影、録音をやってみたい人がいればその人にも協力してもらうことにしますが、希望者がいない場合はＷｅｂ担当の責任のもとで撮影、録音をしてもらいます。Ｗｅｂ担当者の立候補がまだ伊藤君の一人しかいないため、もう一人の立候補を募ります。これについては最後に記述します。



ミーティングの頻度にかんしてですが、オーディションが必要になった時、イベントの前に全体ミーティングを行います。また、何かしらの意見があり、それを全体で話し合うべきだと判断した場合全体ミーティングをおこないます。全体で話し合うべきかどうかの判断は幹部が行います。



最後にシャッフルの曲決めについて皆で意見交換を行いました。
・現在、バンド内で１番の初心者のレベルに合わせて曲選びを行っている場合が多いが、ちょっと無理させてでも全体のレベルアップを意識するべきではないのかという意見。
・どんなに簡単な曲であっても、自分で何かしらの課題を見出せば上達はできるという意見
以上のような意見が出ました。
シャッフルの曲決めにかんしては、各シャッフルの判断にまかせるが、曲決めの際には何がバンドのためになるのかを各々がしっかりと考えるようにしてください。

立候補募集について
企画担当
条件は、何かしらのイベントの幹事経験を持っていること。
今回は以上の条件のみで立候補を募りますが、ほかの役職にすでに付いている人と、まだ役職についていない人の両方が立候補した場合、まだ役職についていない人にお願いすることにします。

Ｗｅｂ担当
Ｗｅｂ担当にかんしても無条件で立候補を募りますが、企画と同じく、すでに何かしたの役職に就いている人よりも、まだ役職についていない人に優先してお願いすることとします。

立候補したいという人は、１２月２２日水曜日の２３時５９分までに今井までメールするようお願いします。


今回のミーティングで、代交代ミーティングはひとまずの区切りとします。
参加者の皆さま、お疲れ様でした。
２回生はこれからの幹部世代として自分たちの行動がサークルにどういう影響をもたらすのか、どうしたら次の世代が成長できるのかをしっかりと意識して頑張っていきましょう。

　　　　　　　　　　　　今井真之