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軽音サークルDEEP STREAMのメンバーお知らせ用ブログ。

冬合宿1,2回生合同ミーティング議事録


議題1.夏合宿候補地について
       2.夏合宿のライブ日程について
       3.三大学合同ライブ等について

1.夏合宿候補地について


候補となる3つを紹介し、部員に意見を求めた。
~各候補地共通の認識~
基本的にスタジオ数は参加者10人につき1スタジオでレンタルする

①寺尾温泉(富山県)

[メリット]
・ライブ会場が畳のため、休憩時間等にくつろげる
・水の支給あり
・スタジオが広い
・スタジオ前に溜まり場あり
→ただし時期によっては貸切で使えないことも
・富山県、富山市からの助成金が下りるため比較的費用が安く済む
・夏は海に行ける
[デメリット]
・音響はあまりよくないのでは
・一番近いコンビニまで徒歩2時間

②モアリゾート白馬(長野県)

[メリット]
・本館はきれい
・比較的コンビニが近い
[デメリット]
・別館はスタジオがかなり狭い
・前回の夏合宿では、本館の予定だったがホテルの手違いで別館に
→あまり信用できない?
・2人部屋が多く、合宿感が薄い
・バスでの移動時間が長い
・海に行けない

③竜王(長野県)

[メリット]
・プールを改築してライブ会場にしているため、ステージが高くて見やすい
[デメリット]
・スタジオはそんなに広くはない
・行ったことがない場所のため、いまいちイメージがつかめない

結論:上記のメリット、デメリットを挙げ多数決を取ったところ、
竜王:7票
寺尾:その他全員
となったため、この部員の意見を踏まえて今後渉内を中心に幹部で夏合宿の会場決定を行なう。

2.夏合宿のライブ日程について


今回の冬合宿に関して、出演バンドが多くなりすぎたことによって、幹部内で合宿のライブを2daysにしてもいいのでは、という意見が出た。

☆1day→2daysに変更

[メリット]
・丸一日かけてライブをするわけではなくなるので、見ている側の体力的にも楽になる
・↑によって、PAやweb担などの負担も軽減できる?
・出演時間が少し長くなる可能性も
[デメリット]
・会場を1日長く借りることによる費用の増加
・2日間に分けられた方がPAなども大変なのでは
・1日目と2日目の出演バンドをどのように決めるかの問題

そこで、次の4つの案を出して部員に意見を求めた。

①通常通り1day

・1日で終わるため、2日に分けることによる間のびを防げる
・練習時間が1日多い
・丸一日ライブだと体力的にきつい
・出演バンドが多いと持ち時間が短くなったり、飲み会開始が遅くなったりする

②2days:1日目シャッフル、2日目有志

・有志組んでない人(夏は1回生全員)が2日目暇になる
・シャッフルの練習時間が減る
→演奏の質の低下につながる

③2days:1日目有志、2日目シャッフル

・2日目が暇にはならない
・シャッフルの出演順はレクで決めるため運要素が強く、実力のあるバンドがトリにこないと締まらない
・先に有志の出番があることで、有志にかけている人はシャッフル練がおざなりになるのでは

④2days:学祭スタイル(シャッフル→有志の順)

・バンドごとに練習時間の長さが変わってくる
→シャッフルについては特に平等でないといけないのでは
・有志1日目に当たった人からは不満が出るのでは
・ベスト表が2日目に出た人に偏ってしまう

結論:多数決を取った結果、
案①:33票
案②:5票
案③:13票
案④:3票
となったため、夏合宿では出演バンド数と照らし合わせて、これらの部員の意見を参考に幹部で決断する。

3.三大学合同ライブ等について


以前の2回生ミーティングの中で、音源審査ではなくライブ審査を実施してほしいという意見があった。

今あるライブに加えてライブ審査を兼ねた有志限定ライブを開催するのは日程的にも難しいため、三大学合同ライブをなくしてその時期に開催するのはどうかという意見が幹部内で出た。

☆ライブ審査について

[メリット]
・音源審査だと通りにくい、コミックバンドなどのライブ映えするようなバンドが通りやすくなる
・実際のライブに即して審査ができる(一発勝負)
[デメリット]
・出演の意思があるバンドメンバー全員や、審査してくれる人全員の都合の良い日程を見つけるのはほぼ不可能
・演奏してる人で選んでしまいがちになる
・パフォーマンス次第で演奏のあらが隠せてしまう
・PAさんの腕次第な面が大きい

☆三大学合同ライブについて

・関学側から他二大学に声をかけて開催されている
・他の合同ライブと比べると、比較的出やすい(ハードルの低い)合同ライブである

また、ライブ審査はせずに単純な有志限定ライブを三大学合同ライブの代わりに開催してほしいとの意見も出た
→2回生で定めたサークルの方針の具体策として、有志限定ライブを増やす方向でいくという話があった

結論:多数決を取った結果、三大学合同ライブの開催継続を望む人は少なく、ライブ審査なしの有志限定ライブを開催したいという意見が多数だったため、新たに有志限定ライブを開催することに決定



司会:全
書記:小田

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議題

・シャッフルライブを増やすことについて

・ライブ審査について

Web担の交通費について

・さんおわの掛持ち

・話し合いから派生したライブ運営についての意見等

・シャッフルでの選曲について

 

1.シャッフルライブを増やすことについて

 

―幹部内での意見―

・開催する時期が見当たらないため、シャッフルライブの数は現状維持で良いのでは

 

―ミーティングで出た意見―

4月の新歓をシャッフルにしてみてはどうか(一昨年以前はシャッフルだった)

→クオリティの面で新歓は有志にしたほうが良い

→以前ラウンジで行ったときラウンジで行ったが、1回生があまり見に来なかった

⇒新歓は有志のままで良い

 

3月くらいに開催

合同があり、シャッフルに大人数が参加することが見込めない

⇒3月開催はしない

 

話し合った結果

上記の理由に加え、シャッフルライブを増やす意義が見当たらないことから

全員一致でシャッフル数は現状維持に決定

 

 

             

 

 

 

 

 

 

 

2.ライブ審査について

―幹部内の意見―

ライブ審査のみのライブを開催するのは現実的に難しいのでは

 

―ミーティングで出た意見―

新しく有志限定ライブ設け、そのライブで審査してはどうか

⇒ベスト表で上位バンドが出演などにしてはどうか

 

◇有志ライブを開催する時期について

5、6月

3大学合同を削って、その代わりに有志ライブを行う

(昨年、3大学合同の音源審査からライブまでの日が少なく忙しかった)

・冬ライ

⇒現時点でベースの人数が多く、有志でベース2人はあまり良くないのではないか

 

 

ライブ審査を行った場合のメリットデメリット

◇デメリット

PAの腕により差が出てしまう

 

・見に来る人が少ない

→音源審査も、投票義務は出演者のみ

⇒結果的に票数はそこまで変わらないのでは?

 

◇メリット

・5、6月に有志を開催することで、テスト前にあるロクサミの出演希望バンドが少ないことの解消にもつながる?

 

話し合いの結果

ライブ審査を兼ねた有志ライブを行うのであれば、3大学合同は不参加で時期は5,6月

有志ライブ開催については要検討。

 

 

 

 

 

3.Web担の交通費について

ライブに出ない人が撮影に行く

⇒仕事として参加になるので交通費を出すべきでは

⇒本来はライブを全員が見に来るべきである

⇒ライブ不参加のWeb担の交通費免除は無し

 

OBライブ等、元々は有志で撮影に行っていたライブについてはどうか?

→主催者がdeep部員でないものについては交通費を部費から捻出しても良いのでは

 

 

話し合いの結果

OBライブなど主催者がDEEP部員でないものに限ってWeb担の交通費を部費から捻出することに決定

 

 

4.さんおわの掛持ち

―幹部内の意見―

昨年と同じで2かけまででよいのでは

・一人が複数回出演するのを避けたい

・今のところ一年に一回の機会しかない有志限定ライブなのでできるだけ色んな人に出てほしい

・掛持ち制限をしなかった場合
 →バンド数が増えすぎることによりスタジオ予約が難しくなる
 →かけ持ち制限をしないことによりバンド数は集まっても参加者が少ない場合

1人あたりの出演料が高額化してしまう

 

等の運営的問題が発生する

 

話し合いの結果

今年のさんおわも掛持ちは2バンドまでに決定

 

 

 

 

 

 

5.話し合いから派生して出たライブ運営についての意見

 

◇ライブの出演時間について

冬ライの際、出演時間を超えるバンドが多くみられた

 

―原因とその解決策―

・タイムキーパーが上手く機能していなかったこと

→タイムキーパーがPA表を持ち、時間を守れるようにする

→持ち時間終了後にまだ曲が残っている場合はカットする

 時間オーバーが見込まれるが、持ち時間内に最後の曲の演奏を開始できる場合は続行

 

・転換が遅かったこと

転換をどのように手伝っていいか分からずてきぱきと動けないこともあった

→事前に転換時の役割を決めておく

 

 

◇有志のクオリティ低下について

原因としては

・有志の機会が少ない

・やる気があるからたくさんバンドを組む

・上手い子は先に誘われる⇒残ったメンバーで組む

ことが挙げられた

 

⇒冬合宿でキャパの注意喚起、PA講習を兼ねた1,2回生の合同ミーティングを開き、話し合うことに決定

 

 

◇広報についての提案

・インスタ開設:twitterよりも映像はインスタを利用する方が効果的では

→開設決定

 

 

 

 

 

 

6.シャッフルでの選曲について

 

部員よりシャッフルで難しい曲が通り過ぎている、またそれによりクオリティも低下してるという意見、その解決策の提案があった。

 

・解決策

①シャッフルが決まってから曲を投票した後に3,4回生は忙しいと思うから出来るだけ2回生が難しい曲を削る。2回生がいる及びいない場合でも1回生も率先していろんなパートの人に難易度を聞く。

 

②シャッフルが決まってから曲を投票した後に難しい曲をパート長たちが削る。

→・部員の技量を把握するのが難しい

  ・やや骨あり程度の難しい曲には挑戦してみることも大切では

 

③シャッフル自体を無くす。

 

話し合いの結果

曲出しの段階で難易度の高い曲を削るよう自己申告することを徹底していくことで解決できるのでは

また、これを冬合宿に予定している1,2回生合同ミーティング内で再度確認する

 

 

 

日時:201917

司会者:全

書記:保坂、藤田

参加者:飯田、全、中垣、西原、濱口、藤田()、藤田()、保坂、安川、吉見

2018年度 第5回 2回生ミーティング 議事録

1.冬合宿予定地について

冬合宿予定地に寺尾温泉・白馬モアリゾート・長野ホッサムイン北志賀を候補に挙げ、話し合いを行った。

<寺尾温泉>

・助成金が出るため合宿費が安い(早めの申請が必要)

・10人に1スタ使用可(他団体がいる場合)

・スタジオが広い

・貸し切りではない

・ライブ会場はあまりよくないが座れる

・飲み会後の管理が楽

・PAに詳しい人が常にいる

・コンビニが遠い

・冬季洗濯機が使用不可

・たまり場を利用しやすい

<白馬モアリゾート>

・合宿費が他の候補地と比べて一番高い

・10人に1スタ使用可

・他団体がいる可能性がある

・日中のスタジオ使用料が無料

・スタジオが狭い

・コンビニが近い

・本館の客室はきれい

・食事がよくない

・外の移動がある

<長野ホッサムイン北志賀>

・施設が新しい

・口コミが高評価

・貸し切り

・スタジオが少し狭い

・合宿が3月(忙しい)

[結論]

上記による話し合いの結果、寺尾温泉に決定した。


2.SANDA NO OWARI 開催について 

SANDA NO OWARI 開催にあたって日程や掛け持ち制限について話し合いを行った。

<昨年>

日程:3月第3週目

掛持ち制限:2掛けまで(おととしは制限なし)

参加者数:35名、9バンド(うち2バンドは企画枠)

<今年>

・2回生はキャパが分かっているため掛持ち制限がなくても問題ないのではないか

・今年はバンド数が多い企画枠はなくてもよいのではないか

日程:3月7-9(10)日 卒業ライブ

     18日 卒業式

22日 ミニNBRF

      末  新歓音源審査提出
         バックス合同
         OBOGライブ

[結論]

新歓音源審査の日程等にもよるため、開催日程は後日幹部で決定する。また、掛け持ち制限や企画枠の開催についても幹部による話し合いで決定する。


3.サークルの活動費について

幹部・幹事等の活動費(交通費)を領収書を発行し使用用途を明確にした場合、部費で負担するか話し合いを行った。

[結論]

多数決の結果(賛成14人、反対0人)、負担することにした。また、決算を部員に公表することも後日幹部で検討する。

日時:2018年11月5日

場所:第2厚生棟ラウンジ

司会:藤田聡

書記:保坂

参加者:飯田、小川、奥田、小田、全、中垣、西原、濱口、藤田聡、藤田優、保坂、向井、安川、吉見(14名)



議題

・秋のうたまつり開催について

・パート長決定

・その他役職の決定

・合宿費の払い遅れについて

 

 

 

1.秋のうたまつり開催について

秋のうたまつりの開催、非開催に参加人数が大きくかかわってくることから、前回のミーティングで話し合ったメリットとデメリットをもう一度共有した後、参加希望の人数により開催の有無を決定することにした。

 

 

〈前回のミーティングに加えて新たに今回でた意見〉

・学祭有志の音源審査で落ちた人のうたまつりへの参加が見込める

→学祭で割と多くのバンドが出演できるため、うたまつりの参加人数が増えるのは期待できないのでは

 

 

エイド、OBシャッフル、聖和キャンパス学祭等の日程を考慮し、うたまつりの候補日を1117日又は18日として参加人数の把握を行った。

 

出たい 3

出たくない(キャパオーバー等で出られない) 16

 

不参加希望の人数が過半数を超えたため、今年は秋のうたまつりを開催しない。

 

2.パート長決定

 

前回に引き続きもう一度各パートで話し合い、パート長は以下のように決定した。

 

・ボーカル:安川

 

・ギター:飯田

 

・ベース:藤田()

 

・ドラム:向井

 

・キーボード:吉見

 

3.その他役職の決定

 

・会計:奥田、妹尾

昼休み等に行われる部費の回収に、どちらかは必ず参加できるよう学科の違う2人、多額の現金を長時間運ばなくてもいいように三田在住のメンバーが入るよう考慮し、決定した。

 

Web担:斎藤、妹尾、中垣、吉見

 

・広報:小川、濱口

 

4.合宿費の払い遅れ

今回、合宿費の振り込みが遅れた人数が多かったため防止策、ペナルティ、意識の再確認を行った。

 

 

・合宿費について1か月以上前から随時連絡がされていた

→連絡のタイミングに問題はない

 

 

・催促について、振り込みの締め切り日3日前の時点で7割ほどの人が未払いであったので、その時点での催促の連絡は行わなかった

→催促すること自体も幹事の負担

   催促をしても遅れる人は遅れるのでは?

 

 

・今回払い遅れた人には幹事の手伝い等のペナルティを課した

→今後も払い遅れた人には同じような対応を取っていく

 

日時:2018910

司会:保坂

書記:藤田()

参加者:飯田、伊藤、江戸谷、小川、奥田、小田、栗野、近藤、斎藤、坂元、佐藤、清家、妹尾、高見、武元、全、中垣、西原、濱口、藤田()、藤田()、保坂、水原、向井、毛利、元田、安川、吉見

議題

1.幹部決定

2.その他役職について

3.方針決定

4.秋のうたまつり

 

 

1 幹部決定

 

<渉内>

・保坂(立候補)

[立候補理由]

あまり自信はないが、冬合宿幹事の経験を生かし、サークルの役に立てるのではと考えたため

・奥田

[推薦理由]

しっかりしており、スケジュール管理や部員との関係性を求められる渉内に向いている

<渉外>

・藤田(優)(立候補)

[立候補理由]

ミニNBRFのセッション参加、NBRFの執行部の経験を経て、他大学の人と関わる楽しさを知り、それに携わる役職に就きたいと考えたため

[推薦理由]

真面目で優しく包容力があり、皆のことを考えることができる

外に顔が利く人がなるべき

仕事をちゃんと任せられる

 

<会長>

・全

[推薦理由]

deepのイベントへの参加率が高い

一番まとめる力があり、状況を冷静に捉えられる

サークル、勉強ともに努力しており、皆の見本になれる

人望が厚く、人当たりも良い

<副会長>

・藤田(聡)

[推薦理由]

しっかりしており、自分の意見をはっきり言える

会長やその他幹部をしっかりサポートできる素質がある

少し遊びすぎなところもあるが、ちゃんと意見に芯がある

・小田

[推薦理由]

1回ミーティングを開いたり、deepのことを考える気持ちが強い

しっかりしていて、自分の意見を持っている

客観的な意見を出してくれる

・全

[推薦理由]

皆からの信頼がある

副会長のほうが向いている

~結果~

幹部メンバーは、

会長:

副会長:小田、藤田(聡)

渉内:保坂

渉外:藤田(優)

でひとまず決定とし、回生LINEで不信任の意見を受け付けることとした。

2.その他の役職について

今回は、ミーティングに参加していなかった人も含めて候補となるメンバーを挙げ、完全な決定は後日とした。

<パート長>

[ボーカル]

・安川

[ギター]

・近藤

・飯田

・藤田(優)

[ベース]

・水原

[ドラム]

・濱口

・向井

[キーボード]

・小田

・吉見

~パート長の仕事~

・パート練習(主に基礎練)

・ベスト表の集計

・機材講習

~基礎練の内容~

[ボーカル]

筋トレ、体幹トレーニング、発声

[ギター・ベース]

運指練習

[ドラム]

パッド練習

[キーボード]

ハノン(練習曲集)

~理想のパート長~

・コミュ力がある

・楽器に対する知識がある

・サークルライブの出席率が高い

[問題提起]いろんな楽器に挑戦している人がなっていいのか

結局ほぼ雑用だからいいのでは

どの楽器をメインにしているのかわからない

いろんな楽器に知識があるほうが視野が広がる

いろんな楽器をしててもなお、その楽器が上手いのなら問題ないのでは

 

PA

全、近藤、向井、栗野、小田(楫屋)

ほぼ決定

 

<会計>

・奥田⚪︎

・小川

・斎藤

・妹尾

 

<広報>

・小川⚪︎

・濱口⚪︎

 

web担>

・吉見⚪︎

・妹尾

・斎藤

・中垣⚪︎

・水原

     

印付きの人は、担当する意思あり。パート長以降は、人の集まりを考慮して変更の可能性(余地)あり。

~結果~

候補のメンバーだけ挙げた上で、回生LINEにて共有し、立候補、辞任の意思があるかを確認することとした。

 

 

3.方針決定

前回までの方針:「楽しいことが第一。楽しむためにもサークル全体の実力を底上げしたい。」

これは特に異論がなかったため決定とした

 

楽しいとは何をもってして決まるのか?

・自分(全体)の演奏のうまさが手に取ってわかった時

・ベスト表の票数が多かった時

・ライブした時

・他人にほめられた時

・グルーヴ感を感じた時

         ↓

これを感じるにはどうすればいいか?

・クオリティーはやはり必要

・本番余裕を持って演奏できるぐらい

見ている方も楽しめる

目配せしたり、動いたり、演奏者自身が楽しそうに見えるような演奏を心がける

 

方針を達成するには?

・いろんな人とコミュニケーションを取る

シャッフルでの親睦会を開催するなど積極的にコミュニケーションをはかる

・練習が楽しめる環境づくり

・意見を出す(ほかパートにも)

・初心者にも難しめの曲をあげる

簡単な曲をどこかで提示

出来ることが自信に繋がり、モチベーションがあがる

実力の底上げ(シャッフルで)

・パート練習を増やす

パート長が基礎練習の仕方を教える

機会を増やす

学校へ行くのが面倒くさい、時間がない(問題点)

    

まとめ:時間の関係上、細かい話し合いは後日に。具体的な案がでたが、何が出来て何が出来ないか分からないため今のところ保留。このようなことを行おうという意識をしっかり持つ。

 

 

4.秋のうたまつり

開催するか否か(するとしたら開催時期は11月半ば)

 

[デメリット]

・忙しい時期に開催される

・実力がある人が他のライブに出るためキャパの問題で結局出ない

・冬ライに出るという条件付きのため、人数が集まらないのでは

→1回生の出演をどうするか

→1回生だけのバンドだと演奏面に不安が残る

[メリット]

・方針を話し合う際にたくさん出た、有志ライブを増やしたいという意見に即す

・実力的にもあまり有志を組めない人に有志を組む機会を与えられる

・学祭で出られなかった有志バンドの発表の場を設けられる

[解決策]

・学祭シャッフルを廃止にすれば、有志が出られる枠も増えるし、秋のうたまつりをシャッフルライブとして開催したら1回生も出れるし良いのでは?

今年度では不可能なため次回のミーティング以降に持ち越し

まとめ:時間の関係上、結論が出せなかったため次回のミーティング以降に持ち越すこととした。決定は遅くとも9月中に行なう。

次回の議題

・秋のうたまつりの開催について

・役職決め

・有志の掛け持ち制限について

・音源審査、ライブ審査について




日時:2018年7月28日(土) 15時~18時
場所:第二厚生棟2階Fresh Box


司会
:

書記:小田、江戸谷、毛利

参加者:飯田、江戸谷、小川、奥田、小田、栗野、斎藤、佐藤、妹尾、武元、全、濱口、藤田(聡)、藤田(優)、保坂、毛利、元田、安川、吉見

 
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