2018年度 第4回 2回生ミーティング 議事録 ~夏合宿編~

議題

・秋のうたまつり開催について

・パート長決定

・その他役職の決定

・合宿費の払い遅れについて

 

 

 

１．秋のうたまつり開催について

秋のうたまつりの開催、非開催に参加人数が大きくかかわってくることから、前回のミーティングで話し合ったメリットとデメリットをもう一度共有した後、参加希望の人数により開催の有無を決定することにした。

 

 

〈前回のミーティングに加えて新たに今回でた意見〉

・学祭有志の音源審査で落ちた人のうたまつりへの参加が見込める

→学祭で割と多くのバンドが出演できるため、うたまつりの参加人数が増えるのは期待できないのでは

 

 

エイド、OBシャッフル、聖和キャンパス学祭等の日程を考慮し、うたまつりの候補日を11月17日又は18日として参加人数の把握を行った。

 

出たい　3人

出たくない(キャパオーバー等で出られない)　16人

 

不参加希望の人数が過半数を超えたため、今年は秋のうたまつりを開催しない。

 

２．パート長決定

 

前回に引き続きもう一度各パートで話し合い、パート長は以下のように決定した。

 

・ボーカル：安川

 

・ギター：飯田

 

・ベース：藤田(聡)

 

・ドラム：向井

 

・キーボード：吉見

 

３．その他役職の決定

 

・会計：奥田、妹尾

昼休み等に行われる部費の回収に、どちらかは必ず参加できるよう学科の違う2人、多額の現金を長時間運ばなくてもいいように三田在住のメンバーが入るよう考慮し、決定した。

 

・Web担：斎藤、妹尾、中垣、吉見

 

・広報：小川、濱口

 

４．合宿費の払い遅れ

今回、合宿費の振り込みが遅れた人数が多かったため防止策、ペナルティ、意識の再確認を行った。

 

 

・合宿費について1か月以上前から随時連絡がされていた

→連絡のタイミングに問題はない

 

 

・催促について、振り込みの締め切り日3日前の時点で7割ほどの人が未払いであったので、その時点での催促の連絡は行わなかった

→催促すること自体も幹事の負担

　　　催促をしても遅れる人は遅れるのでは？

 

 

・今回払い遅れた人には幹事の手伝い等のペナルティを課した

→今後も払い遅れた人には同じような対応を取っていく

 

日時：2018年9月10日

司会：保坂

書記：藤田(優)

参加者：飯田、伊藤、江戸谷、小川、奥田、小田、栗野、近藤、斎藤、坂元、佐藤、清家、妹尾、高見、武元、全、中垣、西原、濱口、藤田(聡)、藤田(優)、保坂、水原、向井、毛利、元田、安川、吉見