学祭当日の諸注意と流れ

学祭ももう少しで本番です。
台風もそれて無事開催をすることはできそうです。それについて諸注意と流れについてご確認をお願いします。

☆大まかな流れについて☆

・26日

6:30 　足なし＆車だし組　三田駅Heart-in前集合(点呼アリ・遅刻厳禁)
　　

7:00 　足あり組大学体育館前集合(点呼アリ・遅刻厳禁)

7:30 ～　準備開始(ステージ建設)

8:00～　 資材・機材等運びだし

10:00～　ステージ・機材準備完了。PAさんの準備(でき次第音出し)　

12:00～　お昼休憩

12:40～　本番開始(タイムテーブル参照)

17:30　　本番終了　片づけ開始

～18:20　片づけ完了

・27日(晴天時)

8:20　大学体育館前集合(点呼あり・遅刻厳禁)

8:50～　準備開始　機材等運びだし

9:20～　PAさんの準備(でき次第音だし)

10:50～　本番開始(タイムテーブル参照)

16:00　完全終了。片づけ開始

18:20　片づけ完了。

19:30～　飲み会※諸注意参照

・27日(雨天時)

8:20　大学体育館前集合(点呼あり・遅刻厳禁)

8:50～　準備開始　機材等運びだし

9:20～　PAさんの準備(でき次第音だし)

10:00～　本番開始(タイムテーブル参照)

13:30　本番終了。PAさんの機材運びだし。DEEPの機材は体育館に置いておく。

16:00～　片づけ開始

18:20　片づけ完了

19:30～　飲み会※諸注意参照

☆警報時の対処について☆

学祭当日暴風警報が発令される可能性があります。
学祭の有無は以下のように判断するので必ずお目通しをお願いします。

【暴風警報の発令に関係する地域】
(阪神地域)神戸市、尼崎市、西宮市、芦屋市、伊丹市、宝塚市、川西市、三田市、猪名川町

【学祭の有無について(両日とも同じ)】
・朝6時までに解除→通常通り

・朝１０時までに解除→人数がそろい、解除され次第準備開始(準備時間が前後する可能性があり、適宜指示を出します)

・朝10時までに解除されない場合→中止

・学祭途中で警報発令→中止

※２６日が中止になっても２７日開催されることはあります。
※中止になった場合資材の返却などありますので、適宜指示をします。
 
☆当日の諸注意☆

・晴/雨の判断は当日の降水確率が10％になった時点で晴/雨の判断を学祭側から聞かれるので判断する。

・原則リハはなし。※時間があればリハを行う可能性あり。

・開始時間、終了時間は厳守。

・三田集合組の点呼は田中(莉)、大学集合組の点呼は堀口。
※ただし三田集合組は点呼が取れた人から次第適宜大学へ

・控室は体育館の更衣室。　※貴重品は各自で管理をすること。

・体育館を使用する場合、体育館内での飲食は禁止です。
また、体育館内を傷つけると来年学祭できなくなる可能性があるので傷つけないようにしてください。
靴はまとめて置くようにしてください。来てくださる方の邪魔にならないように、きれいにしておいてください。
 
・一日目が終わったら機材は食堂に置いておく。

・雨天時機材を濡らさないようにしてください。(ブルーシートを用意しています)
 
・打ち上げについて
→集金は各バンドのバンマスに封筒を渡すのでバンマスが行う。(バンマスが参加しない場合は代理の人に渡します)
→集合場所は19:20に花門亭(現地)。　※花門亭の場所が分からない人は19:00JR三田駅の広場？に集合。

・ビラ、ポスターの配布についてはノンチケットゾーン(下記地図参照)があります。ノンチケットゾーンでビラの配布は禁止。また、ビラ/ポスターへの加工は禁止。

・学祭幹事＆幹部が適宜指示を出すので必ず聞いてください。

・自分の班を把握しておくこと。

・学祭当日はいろいろ流れが変わるので規定外の時間にメーリスを回します。ご了承をお願いします。


その他なにか質問等ありましたらキャッチャーまでご連絡ください。