2011年度 ２回生 第２回目代交代MT

～第二回代交代MT～

（幹部制度の見直しについて）

 
司会者：石井　　書記：深田　　イベントプランニング：近藤
参加者（敬称略）：石井、上野山、岡田、葛谷、柴田、白神、新谷、田淵、深田、松崎、吉住、近藤、福井、山崎、飯沼、長田、柳原、大西

2回生出席率（12/24）

 
①まず、幹部（部長・副部長）にふさわしい人について話し合った。
・人望がある人
・責任感（視野の広い人）がある人
・客観的に物事を見られる人
・技術を持っている人
・まじめな人
 
 
②次に、幹事（イベントの企画）・幹部（部長・副部長）の役割の分担について話し合った。
　今回は、去年の仕事から、どのように変えるべきか、ということについて話し合った。
　Ⅰ幹事
　　・前年の幹事から、次の幹事へのサポート（説明）を強化すべきである。
　　・新歓行事全般は企画が担当するべき
 
　Ⅱ幹部
　　・幹部は幹事の仕事を理解しておき、幹事をサポートするべき
　　・PLUGは幹部が干渉しないほうが円滑に行うことができる。
　　（幹部と前年度の幹事が協力して行ったほうが、効率が良い）
　　（仕事は幹事が行うが、その内容については幹部が理解しておくべき）
 
 
③部長・副部長の仕事の分担をどうするのかについて話し合った。
　まず、幹部（部長・副部長）にどのような仕事があるのかを出し合った。
　 ・会長メーリスの作成
　 ・サークル紹介
　 ・シャッフルのチェック
　 ・メーリスの管理（副部長）
　 ・書類の管理（入部届、昼ライブの申請、学祭、ラウンジ申請）
　 ・有志バンドの承認
　　　　　　　　　 ・部長だけで決めてもよいのか（部長・副部長が話し合うべき）
　                    ・すべてのバンドを承認してもよいのか
                       ・その有志を本当に登録してもよいのかを吟味するべき
　 ・ペナルティー作成、報告
　 ・会長ミーティング
 
 
④幹部制度の見直しについて話し合った。まず、現在の幹部（部長・副部長・各パート長・会計・Web担当、広報、企画）のそれぞれ役割を出し、そのあと、これから改善すべき点を話し合った。
＊＊現在の仕事について＊＊
〇パート長
・パート練習（アドバイス）
・オーディション
・機材管理
 
〇会計
・お金の管理（実家暮らしで、三田住みのひとがよい）
 
〇Web担当
・映像・音源の撮影、録音
・映像・音源の編集
・HPの管理（部室予約パスワード）
・メッセンジャーの管理
 
〇広報
・チラシ作成
 
〇企画
・幹事の募集
・新歓関係の飲み会など
 
 
＊＊改善点＊＊
Ⅰ部長（現在1人）
特になし
 
Ⅱ副部長（現在2人）
特になし
 
Ⅲパート長（ギター、ベース、ドラム、ボーカル、キーボード、PA）（現在、各1人）
・パート長だけでなく、副パート長をつけるべきでは？
・副パート長は1回生にするべき（技術の向上、引き継ぎがおこないやすい）
 
Ⅳ会計（現在1人）
特になし
 
ⅤWeb担当（現在1人）、広報（現在1人）⇒広報は廃止し、Web担当を2人にすることになった。
・広報がいらないのではないか？
・Web担当を2人にするべきでは？
 
Ⅵ企画（現在3人）⇒廃止することになった。
・企画は必要があるのか？
・幹事の引き継ぎは、前の幹事がするべきである。
・新歓飲み会などはその都度、幹事をつける。
 
 
⑤副パート長を設けるとして、どのような仕事を任せるのかについて話し合った。
・パート長の代理（パート練習）（次のパート長になるわけではない）
・パート長のサポート
・次の副パート長への引き継ぎ
・パート内での意識の向上が望める。（メリット）
・技術面での問題があるという意見も出た。（デメリット）
これは、また別のミーティングで話し合うことにする。
 
 
⑥幹部（部長1人・副部長2人）の決め方
・基本立候補による。
・その後、得票率によって、信任・不信任で決定する。
・得票率8割獲得で信任とすることを決定した。（2回生の得票率は100%で信任とする。）
・立候補者を全体ミーティングで投票を行い、幹部を決めるのか、2回生で立候補者を選び、そのあと全体ミーティングで投票し、信 任・不信任をきめるのか。

⇓

・2回生で立候補者を選び、そのあと全体ミーティングで投票することになった。
・2回生で立候補者を選ぶ時はメーリスで投票を行う。このときの得票率100%で信任とする。
・不信任によって、立候補者が選ばれなかったときは、そのつど話し合うことにする。
 
 
次回は
司会者：新谷、書記：吉住、イベントプランニング：松崎です。よろしくお願いします。