2008年度 ２回生 第４回代交代ミーティング

第4回交代ミーティング

日時：11月06日(木)
場所：新食二階ラウンジ
司会：佐藤②、浜田
参加者(敬称略)：喜田、高山、辻本、池田、岩井、宮本、石田、友田、大西、大津、今泉、原田、安田、吉田、小栢、岸本、山本
↑参加したのに名前が漏れてしまっている方はすいません…


<内容>
前半：幹部決めについて
後半：シャッフルと有志のモチベーションの差について


【幹部決めについて】

まずは幹部の事務的な仕事などの確認

[部長]
・公認を得るための学校への申請
・顧問の先生へのあいさつ
・合同イベントへの参加(ミーティング等)
[副部長]
・部長不在時の部長代理
[部長・副部長共通]
・全体ミーティング
・イベント使用施設の申請
・部費の使い道を会計と相談

上記をふまえた上でどういう人物が幹部にふさわしいいかを議論

・リーダーシップがある
・全体の指揮がとれる
・仕事を割り振れる
・ある程度の技術がある
・時間に余裕がある(動きやすさ)
・人間としての魅力がある
・DEEPへの愛がある
・今までのイベントへの参加率が高い
・事務室の人との連携がとれる

などが挙がりました。

次に、広報について

広報の仕事の確認
・外向けの宣伝
・宣伝の方針をまとめ導く

また、こんな意見がありました
①広報は技術がいるので、今までは出来る人・広報関係の仕事に興味のある人が暗黙の了解でやっていた。
②広報を幹部に入れてしまうと幹部の人数が増え、連携がとりづらくなってしまうのでは？


最後に、幹部の決め方について

①２回生全体に部長・副部長の立候補・推薦のアンケートをとる
②アンケートの結果をふまえてミーティングで部長・副部長を選出
③サークル全体で選挙を行う

という方向性が決まりました。

次のミーティングでは幹部を選出する予定です。

また、今の段階での幹部の立候補・推薦として

≪立候補≫
[副部長]
佐藤②(パート長と兼任希望)
池田

≪推薦≫
[部長]
池田
佐藤②
[副部長]
大西
堀田
石田

上記の名前が挙がっています。


【シャッフルと有志のモチベーションの差について】

なぜシャッフルと有志でモチベーションの差が生まれるのか？
[原因]
①バンドメンバー内でのモチベーションの差がある
　　→低い方へ引っ張られていってしまう
↑解決案：バンマスの責任感を強くする
　　→バンマスがしっかりしているバンドはモチベーションが高い

②準備期間が短い
↑解決案：年間のスケジュールをしっかり立てる

③部室が無料である
　　→責任感が薄くなってしまう

④初心者へのサポートが少ない
↑解決案：パート練を充実させる

⑤現在、２回生以上の方がシャッフルへのモチベーションが低い
　　→有志のためのシャッフルになっている
　　→「シャッフルをきちんとこなしての有志」が伝わっていない

⑤部室の混雑
→混雑する原因
・シャッフルバンド数が多い
↑解決案：ライブのタイムテーブルとバンド数を先に決め、それに応じ各パートを募集する。この際、サークルへの意欲の高い人から優先される。
　しかし、誰が決めるのか？どうやって決めるのかなど、問題点も多い
・有志バンド
↑解決案：部室予約を、有志、個人練よりシャッフルの二コマ目を優先する。例えばシャッフル二コマ目を18:30、有志、個人練を21:30からにする。

などの意見が出ました。

以上で第４回交代ミーティングは終了

見にくいまとめですが、議事録にまとめさせて頂きました。

２回　石田