2016年度 ２回生 第四回代交代ミーティング

第四回代交代ミーティング　議事録　9月1日

 

議題

・会長投票

・部室・ラウンジについて

・シャッフルNG問題

 

会長投票

来嶋　８票＋１票(事前投票)

谷口　９票＋１票(事前投票)

無効票　２票

投票数　21票

 

会長は谷口に決定

 

部室・ラウンジの使い方について

 

＜共通の問題＞

・ごみの片づけ、マナー、節度

→声掛けなどの意識を持つ

→再び問題が生じた場合はミーティングの議題に

 

・備品の整理・処分

→部室前の粗大ごみ、壊れている物などの処理

→今の幹部に処分してもらうことに決定

 

＜ラウンジ＞

・音量を考える

→個人の意識で音楽を流すときなどは音量には注意することに

 

＜部室＞

・掃除を定期的にすべき

→ドラム周辺の木屑、ケーブルなどが汚く見える

→季節の代わりに大掃除をすればよいのでは

→月１くらいの頻度で掃除が必要なのでは

→汚しにくい雰囲気に

→掃除を制度化する

 

　・その都度募集(有志)

　　→集まりにくいのでは

    →後輩に伝えていけないのでは

→下の代は下の代で決めた方がいいのではないか

　→月１ミーティングの前後に行えばいいのでは

　

　・シフト制

　　→はじめの練習のバンドが行うのはどうか

　　→予定があわないのでは

　　→後輩ばかりにさせていたら雑務に感じるのではないか　　

　　→来たくない人が出てくるかもしれない

　　→シフトを組むほど人数はいらないのではないか

　　→強制しすぎるのはよくない

　　→消極的な人も参加できて関わる機会が増えるのでは

 

掃除は有志で行い、次回のミーティング前後に実施することに決定。

個人個人の意識も大切。

 

・予約の直前キャンセルをどうにかすべき

→キャンセルは当日朝７時までにすればいいのでは

→メーリスを回せる時間でなければ全体LINEで

 

キャンセルは必ず連絡し、当日の朝７時までに連絡することに決定

 

・部室の鍵の返却の連絡

→鍵を返した人は次の練習の人に必ず連絡すること(当たり前)

 

・クーラーを直してほしい

→大学側の問題

 

次に、前々回のミーティングで議論になったNGなどの問題について話し合った。

 

NGについて

・そもそもカップルNGは決まっていることではないのでは

・NGの問題ではないが、組みたい人を幹事にリクエストするというのはよくないのでは

→組みたい人を指名するのは禁止に

・仲が悪い人となったときに周りが気を遣うのでは

・カップルNGはなしで、気を遣わせないように忠告すればよいのでは

・本当にNGな場合のみ自己申告にすればよいのでは

 

冬ライではNGにして欲しい場合はカップルの場合も自己申告のみ受け入れ、申告数が多い場合ミーティングで話し合うことに決定

 

 

「次回議題」

幹部の方向性、仕事内容、幹部構成

パート長などの役職について

合宿中にミーティングをするか　など

 

司会　中井

書紀　油谷　山田

出席者　中井　油谷　山田　田中　三谷　谷口　船曳　尾花　鎌田　重谷　原　榎本　水野　村瀬　寸田　坂田　越智　藤長　藤原　来嶋